ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

в обществе с ограниченной ответственностью «Флай Девайс»

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «Флай Девайс» (далее по тексту, соответственно, – Политика, Оператор / ООО «Флай Девайс») является основополагающим документом Оператора в области урегулирования отношений, связанных с обработкой персональных данных.

1.2. Политика определяет принципы, цели, правовые основания обработки персональных данных, основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, а также порядок и условия обработки персональных данных.

1.3. Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных) и иных законодательных актов Российской Федерации в области обработки персональных данных, в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор и распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после ее утверждения.

1.5. Требования Политики также учитываются в отношениях с третьими лицами при необходимости их участия в процессе обработки персональных данных Оператором, а также в случаях передачи им в установленном порядке персональных данных.

2. Основные термины и определения

2.1. Основные термины и определения, используемые в настоящей Политике:
2.1.1. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.1.2. субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
2.1.3. оператор персональных данных (оператор) – ООО «Флай Девайс» (юридическое лицо самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными);
2.1.4. конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
2.1.5. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.1.6. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.1.7. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.1.8. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.1.9. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.1.10. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.1.11. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.1.12. информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.1.13. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящей Политикой.
3.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
3.2.1. осуществление обработки персональных данных на законной и справедливой основе;
3.2.2. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.2.3. недопустимость обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
3.2.4. недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.2.5. обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
3.2.6. соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
3.2.7. недопущение обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных;
3.2.8. обеспечение точности, достаточности, а в необходимых случаях и актуальности персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
3.2.9. принятие необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
3.2.10. хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3.2.11. уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
3.2.12. обеспечение конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

4. Права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных

4.1. Оператор имеет право:
4.1.1. обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
4.1.2. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
4.1.3. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
4.1.4. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
4.1.5. требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, Политикой или локальными актами Оператора в области обработки персональных данных;
4.1.6. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.2. Оператор обязан:
4.2.1. в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, предоставить субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
4.2.2. в случае, если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
4.2.3. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
4.2.4. принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
4.2.5. опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике, в том числе к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
4.2.6. принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
4.2.7. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.2.8. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее по тексту – Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в порядке и сроки, установленные Законом о персональных данных;
4.2.9. обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности;
4.2.10. исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.3. Субъект персональных данных имеет право:
4.3.1. получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
 подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
 правовые основания и цели обработки персональных данных;
 цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
 наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
 обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
 сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
 информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
 наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
 информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Законом о персональных данных;
 иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
Указанные сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Информация, касающаяся обработки персональных данных, предоставляется субъекту персональных данных в порядке и сроки, установленные Законом о персональных данных;
4.3.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4.3.3. давать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4.3.4. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
4.3.5. обжаловать действия (бездействие) Оператора при обработке персональных данных субъекта в Роскомнадзор или в судебном порядке;
4.3.6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;
4.3.7. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.4. Субъект персональных данных обязан:
4.4.1. предоставить Оператору свои персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой и локальными нормативными актами Оператора в области обработки персональных данных;
4.4.2. своевременно информировать (уведомлять) Оператора об изменениях своих персональных данных;
4.4.3. обеспечить конфиденциальность персональных данных других субъектов персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, настоящей Политики и локальных нормативных актов Оператора;
4.4.4. исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
5.3.1. исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, воинского учета, составление налоговой отчетности, заполнение и передача в уполномоченные органы, в том числе в Социальный фонд России, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные органы власти, требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
5.3.2. осуществление гражданско-правовых отношений, в том числе: заключение, исполнение, изменение, прекращение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также выбор контрагента, ведение переговоров и взаимодействие с представителем контрагента по договору, заключенному между Оператором и контрагентом (клиентом);
5.3.3. предоставление и обеспечение доступа пользователям к сайту Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обработка запросов и заявок от них, идентификация пользователей сайта Оператора, заключение и исполнение пользовательских соглашений / договоров, заключаемых онлайн с пользователями сайта Оператора;
5.3.4. выполнения требований действующего законодательства;
5.3.5. осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом Оператора;
5.3.6. в иных целях, установленных законодательством.
5.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.
6.2. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
 Конституции Российской Федерации;
 Гражданского кодекса Российской Федерации;
 Трудового кодекса Российской Федерации;
 Налогового кодекса Российской Федерации;
 Федерального закона от 19 декабря 2005 г. N 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
 Закона о персональных данных и принятых на его основе нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных;
 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
 Федерального закона 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
 Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
 иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с деятельностью Оператора.
 устава Оператора и локальных нормативных актов, а также иных документов Оператора, в том числе настоящей Политики;
 договоров, заключаемых между Оператором и субъектами персональных данных;
 согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
 согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.

7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных.
Категории субъектов персональных данных

7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
7.2.1. Работники Оператора, в том числе бывшие работники, кандидаты на трудоустройство, а также члены семей работников Оператора;
7.2.2. клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
7.2.3. представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
7.2.4. пользователи сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
7.3. Персональные данные работников (в том числе бывших работников Оператора, а также лиц, претендующих на замещение вакантных должностей у Оператора (кандидатов на трудоустройство)) обрабатываются в объеме, необходимом для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений (пункт 5.3.1 настоящей Политики):
7.3.1. фамилия, имя, отчество (при наличии), (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества), в случае их изменения);
7.3.2. пол, возраст;
7.3.3. дата и место рождения;
7.3.4. гражданство;
7.3.5. паспортные данные (вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи);
7.3.6. адрес места жительства (адрес регистрации и адрес фактического проживания);
7.3.7. сведения об образовании, квалификации;
7.3.8. серия и номер документа об образовании/квалификации, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его образовательном учреждении;
7.3.9. сведения о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке;
7.3.10. семейное положение, сведения о составе семьи;
7.3.11. отношение к воинской обязанности, а также сведения, которые могут понадобиться для ведения воинского учета в организации, в том числе сведения о гражданстве, знании иностранных языков, семейном положении, составе семьи, воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), кодовое обозначение ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства);
7.3.12. сведения о трудовой деятельности (трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности у Оператора);
7.3.13. данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
7.3.14. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
7.3.15. сведения о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции (для определенных должностей);
7.3.16. банковские реквизиты счета;
7.3.17. сведения о доходах у Оператора;
7.3.18. содержание трудового договора;
7.3.19. сведения о владении иностранными языками (для определенных должностей);
7.3.20. сведения о наличии водительских прав (для определенных должностей);
7.3.21. сведения о наличии личного автомобиля (для определенных должностей);
7.3.22. сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер;
7.3.23. контактная информация (номер контактного телефона, адрес электронной почты).
7.4. Персональные данные членов семьи работников Оператора (в том числе бывших работников Оператора) обрабатываются в объеме, переданном работником и необходимом для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе, для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных трудовым законодательством, соблюдения работодателем законодательства о воинском учете (пункты 5.3.1, 5.3.4 настоящей Политики):
7.4.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
7.4.2. степень родства;
7.4.3. дата и место рождения;
7.4.4. серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
7.4.5. серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
7.4.6. серия и номер свидетельства о заключении брака, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе.
7.5. Персональные данные клиентов в контрагентов (физических лиц) обрабатываются в объеме, необходимом для целей осуществления Оператором видов деятельности в соответствии с его Уставом, а также осуществления гражданско-правовых отношений, связанных с исполнением договора (пункты 5.3.2, 5.3.5 настоящей Политики):
7.5.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
7.5.2. дата и место рождения;
7.5.3. паспортные данные (вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи);
7.5.4. адрес регистрации;
7.5.5. почтовый адрес;
7.5.6. данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
7.5.7. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
7.5.8. сведения о постановке на учёт в качестве физического лица, являющегося налогоплательщиком налога на профессиональный доход;
7.5.9. банковские реквизиты счета;
7.5.10. контактная информация (номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии));
Дополнительно для индивидуальных предпринимателей:
7.5.11. адрес регистрации индивидуального предпринимателя (ИП);
7.5.12. почтовый адрес;
7.5.13. ОГРНИП;
7.5.14. ОКПО;
7.5.15. сведения о видах деятельности.
7.6. Персональные данные в отношении представителей/работников клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) обрабатываются в объеме, необходимом для целей осуществления Оператором видов деятельности в соответствии с его Уставом, а также осуществления гражданско-правовых отношений, связанных с исполнением договора (пункты 5.3.2, 5.3.5 настоящей Политики):
7.6.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
7.6.2. дата и место рождения;
7.6.3. паспортные данные (вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи);
7.6.4. адрес регистрации;
7.6.5. место работы, должность;
7.6.6. адрес работодателя;
7.6.7. сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя;
7.6.8. контактная информация (номер контактного телефона, адрес электронной почты).
7.7. Персональные данные в отношении пользователей сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» обрабатываются в объеме, необходимом для целей предоставления и обеспечения доступа пользователям к сайту Оператора, обработки запросов и заявок от них, идентификации пользователей сайта Оператора, обработки запросов и заявок от них, заключения и исполнения пользовательских соглашений / договоров, заключаемых онлайн с пользователями сайта Оператора (пункт 5.3.3 настоящей Политики):
7.7.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
7.7.2. адрес места жительства;
7.7.3. контактный номер телефона;
7.7.4. адрес электронной почты;
7.7.5. данные, включенные в обращение пользователя сайта;
7.7.6. адрес доставки заказа;
7.7.7. информация из cookie;
7.7.8. адрес интернет-протокола устройства пользователя (IP-адрес);
7.7.9. сведения о действиях на сайте Оператора.
7.8. При необходимости, а также в случае предоставления субъектом персональных данных иных сведений, могут обрабатываться и иные персональные данные, отвечающие целям их обработки.
7.9. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.10. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
8.3.1. неавтоматизированная обработка персональных данных;
8.3.2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
8.3.3. смешанная обработка персональных данных.
8.4. При обработке персональных данных Оператор выполняет, в частности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, занимающие должности, предусматривающие в качестве должностных обязанностей обработку персональных данных.
8.5.1. Работники, которые занимают должности, предусматривающие в качестве должностных обязанностей обработку персональных данных, допускаются к ней после подписания обязательства об их неразглашении.
8.6. Оператор вправе передавать данные и/или поручить обработку персональных данных другому лицу (в том числе, третьим лицам) с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.
8.6.1. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет перед ним ответственность.
8.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, устанавливаются Роскомнадзором.
8.8. Запрещается хранение документов с персональными данными и их копий на рабочих местах и (или) в открытом доступе, оставлять металлические шкафы открытыми в случае выхода работника из рабочего помещения.
8.9. В электронном виде документы, содержащие персональные данные, разрешается хранить в специализированных базах данных или в специально отведенных для этого директориях (папках) с ограничением и разграничением доступа.
8.10. По мотивированному запросу, исключительно в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций и полномочий, персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы в органы государственной власти и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
8.11. Оператор принимает следующие меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами:
8.11.1. назначает ответственного за организацию обработки персональных данных, устанавливает перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным;
8.11.2. издает настоящую Политику, локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
8.11.3. применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
8.11.4. осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным актам Оператора;
8.11.5. осуществляет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, определяет соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных данным законом;
8.11.6. знакомит работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящей Политики, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, и (или) организует обучение указанных работников.
8.12. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
8.12.1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
8.12.2. применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
8.12.3. применяет прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
8.12.4. оценивает эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
8.12.5. учитывает машинные носители персональных данных;
8.12.6. обнаруживает факты несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры;
8.12.7. восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;
8.12.8. устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
8.13. Обработка персональных данных в информационных системах осуществляется после реализации организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах.
8.14. Обеспечение Оператором безопасности при обработке персональных данных, содержащихся в информационных системах осуществляется в соответствии с Законом о персональных данных, Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.
8.15. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
8.15.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
8.15.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
8.16. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
8.16.1. при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных;
8.16.2. при отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, если по Закону о персональных данных не предусмотрено иное;
8.16.3. в случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных;
8.16.4. при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
8.16.5. при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
8.16.6. по истечении срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
8.16.7. в иных случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.
8.17. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор обязан прекратить этих данных обработку (или обеспечить прекращение) и уничтожить персональные данные (или обеспечить их уничтожение), в срок, установленный Законом о персональных данных, если:
 иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
 Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
 иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.18. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в порядке и сроки, установленные Законом о персональных данных, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение
персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ
к персональным данным

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
9.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
9.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
9.1.3. цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
9.1.4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
9.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
9.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
9.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
9.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
9.1.10. информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Законом о персональных данных;
9.1.11. иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
9.2. Указанные сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.3. Сведения, указанные в пункте 9.1 Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в порядке и сроки, установленные Законом о персональных данных.
9.4. Запрос о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, должен содержать:
9.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
9.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
9.4.3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.
9.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.6. Субъект персональных данных или его представитель в целях реализации прав, установленных Законом о персональных данных, вправе:
9.6.1. обратиться непосредственно в офис Оператора;
9.6.2. направить письменный запрос в адрес Оператора;
9.6.3. направить запрос по каналам связи в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (при наличии технической возможности).
9.7. Оператор предоставляет сведения, указанные в пункте 9.1 Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.9. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
9.10. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в сроки, установленные Законом о персональных данных, и снимает блокирование персональных данных.
9.11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.12. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор, в порядке и сроки, установленные Законом о персональных данных должен уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, с предоставлением сведений о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом, а также о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента с предоставлением сведений о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
9.13. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
9.13.1. достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
9.13.2. предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
9.13.3. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
9.13.4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных – в течение 10 (десяти) дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных;
9.13.5. достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные – в сроки, установленные законодательством Российской Федерации для хранения соответствующих документов.
9.14. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

10. Заключительные положения

10.1. Контроль за исполнением Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
10.2. Политика, во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных, публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
10.3. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, а также лиц, имеющих доступ к персональным данным, определяется законодательством Российской Федерации.